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（１）開示等のご請求に当たっては、対象となる保有個人データ（データベース化された個人情報
を６ヶ月を超えて保管している個人情報）を特定していただきますようお願いいたします。なお、以
下に該当する個人情報は、開示の対象としておりませんのでご注意下さい。また、開示の対象と
ならないことを決定した場合は、その旨、理由を付記して通知申し上げます。 |
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・申請書に記載されている住所・本人確認のための書類に記載されている住所・当社の登録住
所が一致しないときなど本人が確認できない場合。
・代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合。
・所定の申請書類に不備があった場合
・開示の求めの対象が「保有個人データ」に該当しない場合
・訂正、削除については、事実と異なる内容が判明した場合において対応します。
・本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合。
・他の法令に違反することとなる場合
※なお、利用停止・削除については、これにより不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供が
できなくなることがございます。 |
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（２）開示等の求めの対象となる項目（「保有個人データ」の特定に資する情報） |
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開示の対象としている「保有個人データ」の項目は、ご本人の住所、氏名、当社の利用目的の
他、保有個人データに含まれ、かつ当社が収集し、現に保有しているもののみとします。 |
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（３）「開示等の求め」の申し出先 |
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開示等の求めは下記あて、所定の申請書に必要書類を添付のうえ、郵送によりお願い申し上
げます。なお、封筒に朱書きで「開示等請求書類在中」とお書き添えいただければ幸いです。 |
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〒３００−８５５５
茨城県土浦市真鍋一丁目１０番８号
関東鉄道株式会社 総務部総務課 |
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（４）「開示等の求め」に際して提出すべき書面（様式）等 |
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「開示等の求め」を行う場合は、次の申請書（Ａ）を印刷して、所定の事項を記入・押印のうえ、本人
確認のための書類（Ｂ）を同封し、下記あてご郵送ください。 |
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Ａ 当社所定の申請書 |
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「保有個人データ」開示申請書 |
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「保有個人データ」訂正・削除申請書 |
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「保有個人データ」利用停止申請書 |
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「保有個人データ」利用目的通知申請書 |
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B 本人確認のための書類 |
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運転免許証 |
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パスポート |
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年金手帳 |
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健康保険証 |
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住民基本台帳カード |
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介護保険被保険者証 |
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戸籍抄本 |
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学生証 |
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住民票の写し |
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（５）代理人による「開示等の求め」 |
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「開示等の求め」をする者が、本人または未成年者または成年被後見人の法定代理人もしくは開
示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、下記の
書類（ＡまたはＢ）をご同封ください。 |
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Ａ 法定代理人の場合 |
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当社所定の申告書 … １通 |
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法定代理権があることを確認するための書類 … １通
（戸籍抄本のコピー、親権者の場合は扶養家族が記入された保険証のコピー等） |
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未成年者または成年被後見人の法定代理人であることを確認するための書類およびその法定代理人の運転免許証等（上記（４）のＢのいずれか）のコピー … 各１通 |
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Ｂ 委任による代理人の場合 |
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当社所定の委任状 … １通 |
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当社からの開示等の結果を代理人が受け取る場合は、委任状にご本人の実印を押印し、ご
本人の印鑑証明書もご提出ください。これらがない場合は、開示等の結果を本人に対して行うことをご了承ください。 |
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代理人本人であることを確認するための書類（上記（４）のＢと同様） … いずれか１通 |
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本人および代理人であることを確認する資料が不備、不足により手続きができない場合は、その旨当社からご連絡申し上げた上で、ご提出いただいた書類一式をご返却いたします。再度のご提出をお願いいたします。 |
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開示等の結果の送付先には、本人または開示請求した代理人に限定させていただきますが、開示等の結果を本人が受け取ることができなかったときは、当社は何らの責を負いません。 |
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（６）「開示等の求め」の手数料およびその徴収方法 |
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Ａ 開示請求および利用目的の通知のご請求の場合 |
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１回の申請ごとに手数料 ５００円
５００円分の郵便為替を申請書類に同封してください。 |
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手数料が不足していた場合、および手数料が同封されていなかった場合、あるいは、郵便為替以外の有価証券等でお支払いいただいた場合は、その旨ご連絡申し上げますが、郵便為替により再度申請をいただくこととなります。いずれの場合もご提出いただいた書類一式は、ご返却いたします。なお、手数料はお返しいたしません。 |
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Ｂ 訂正・削除・利用停止請求の場合 |
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保有個人データを特定していただいた上で、訂正・削除・利用停止をご請求いただく場合の手数
料は無料です。特定いただけない場合は、ご提出いただいた書類一式は、ご返却いたします。保
有個人データを特定いただいた上で再度ご提出ください。 |
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（７）「開示等の求め」に対する回答方法 |
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申請者の申請書記載住所あてに書面によってご回答申し上げます。なお、お申し出いただいたこと
を当社が確認した日から、原則４週間以内にご返送いたします。なお、書類の送付中に生じた郵便
事故や未着等、当社の責めに帰すべき事由でない場合は、当社は何らの責任を負いませんので、
あらかじめご了承ください。 |
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（８）開示等の求めに関して取得した個人情報の「利用目的」 |
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開示等の求めに伴い取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取扱うものとします
提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、遅滞なく適切な方法で廃棄さ
せていただきます。 |
